Ngày 29/3/2023, Ủy ban nhân dân Quận 1 tổ chức lễ ra mắt giải pháp “Ứng dụng hệ thống thông tin địa lý (WEBGIS) quản lý hộ kinh doanh theo thời gian thực” và giải pháp “Cấp giấy phép điện tử đối với thủ tục cấp giấy phép sử dụng tạm vỉa hè và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trên địa bàn Quận 1”. Tham dự có các đồng chí: Lê Thanh Minh, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ TPHCM; Nguyễn Duy An, Ủy viên Ban Thường vụ Quận ủy, Phó Chủ tịch UBND Quận 1; Dương Thị Hồng Gấm, Ủy viên Ban Thường vụ Quận ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam Quận 1.
Từ năm 2019, Quận 1 đã triển khai mô hình Tiếp nhận hồ sơ “Không giấy” đem lại hiệu quả cao, tỷ lệ sử dụng dịch vụ công trực tuyến tăng từ 60% lên 100%.
Nhằm thực hiện Chương trình “Chuyển đổi số” và Đề án “Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh trở thành đô thị thông minh”, Quận 1 mở rộng ứng dụng các giải pháp chuyển đổi số, xử lý hồ sơ hành chính hoàn toàn trên môi trường mạng máy tính với giải pháp “Áp dụng chữ ký điện tử, chữ ký số cá nhân và chứng thư số trong giải quyết thủ tục hành chính” thực hiện thí điểm mô hình “Cấp giấy phép điện tử tại Ủy ban nhân dân Quận 1” đối với thủ tục cấp giấy phép sử dụng tạm vỉa hè và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Với Giải pháp này sẽ thay thế hoàn toàn hình thức xử lý hồ sơ bằng giấy, tạo bước đột phá trong công tác CCHC, đổi mới sáng tạo phục vụ người dân ngày càng tốt hơn. Công tác quản lý nhà nước cũng được thực hiện nhanh, thuận lợi hơn; tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác phục vụ người dân, đảm bảo độ tin cậy của kết quả giải quyết thủ tục hành chính; việc lưu trữ hồ sơ cũng trở nên tiện lợi, dễ tra cứu.
Người dân sau khi thực hiện thao tác xin cấp giấy phép sử dụng tạm vỉa hè và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trên trang Web của UBND Quận 1 sẽ được hệ thống Một cửa điện tử tự động gửi tin nhắn SMS để thông báo kết quả đồng thời có đường dẫn để người dân truy cập và tải file giấy phép điện tử. Giấy phép điện tử cũng được lưu trữ trên Hệ thống Một cửa điện tử Quận 1 và người dân có thể tra cứu lại bất cứ khi nào bằng cách quét QRCode hoặc nhập số biên nhận/số CCCD của mình lên hệ thống tra cứu trực tuyến.
Sử dụng ứng dụng WEBGIS, người dân có thể tra cứu, tìm kiếm thông tin tên bảng hiệu trước khi đăng ký kinh doanh (hạn chế trùng lặp tên bảng hiệu); quét ô phố hình tròn theo bán kính tùy chọn để người dân biết được số lượng hộ kinh doanh hiện có trong ô phố mình dự kiến kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, cơ quan nhà nước, trường học, cơ sở y tế đang trú đóng trong ô phố đã chọn, qua đó giúp người dân có thể đưa ra quyết định đầu tư, thành lập hộ kinh doanh tại địa điểm phù hợp, biết được khu vực hạn chế kinh doanh ngành nghề có điều kiện như rượu, thuốc lá, tăng khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng, kinh doanh hiệu quả hơn.
Người dân và doanh nghiệp không cần phải lưu giữ hồ sơ, giấy tờ, không cần xuất trình cho cơ quan kiểm tra, không tốn chi phí và thời gian thực hiện các thủ tục cấp lại do mất hay hư hỏng giấy tờ.
Ứng dụng WEBGIS cũng giúp cơ quan quản lý nhà nước được sử dụng dữ liệu luôn sống, sạch, đúng và đủ.
Tại buổi lễ ra mắt ứng dụng, một số hộ kinh doanh, người dân trên địa bàn đã trải nghiệm sử dụng ứng dụng và có đánh giá WEBGIS đầy đủ thông tin, giải đáp tất cả yêu cầu của dân khi muốn tìm hiểu thông tin về việc đăng ký kinh doanh một cách đầy đủ, nhanh chóng, công khai minh bạch…
Phát biểu tại buổi lễ, Phó Chủ tịch UBND Quận 1 Nguyễn Duy An cho biết UBND Quận 1 luôn xác định nhiệm vụ cải cách hành chính tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp là nhiệm vụ hàng đầu. Hầu hết các thủ tục hành chính tại Quận 1 đều ở mức độ 3,4 và các dữ liệu đã được số hoá. Với việc ra mắt “Ứng dụng hệ thống thông tin địa lý (WEBGIS) quản lý hộ kinh doanh theo thời gian thực” mục đích tập hợp thành kho dữ liệu chung, kết nối các cơ quan liên quan trong quản lý hộ kinh doanh, xây dựng dữ liệu số sống, sạch, đúng, đủ theo Đề án 06 của Chính phủ. Đồng chí đề nghị các phòng, ban chuyên môn UBND Quận 1 tiếp thu ý kiến của các cơ quan, đơn vị, người dân, hộ kinh doanh để hoàn thiện phần mềm; hoàn thiện kho dữ liệu thông tin của hộ kinh doanh trên địa bàn Quận 1, đầu tư mở rộng, nâng cấp tích hợp các phần mềm khác, trước mắt là cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm điện tử, tiến tới cấp giấy phép tất cả các lĩnh vực đều trên môi trường mạng. UBND 10 phường thực hiện nghiêm quy chế quản lý, sử dụng WEBGIS trong quản lý hộ kinh doanh, sử dụng kho dữ liệu chung, đảm bảo an toàn, đúng mục đích.
T.X
